- Utrzymujemy stały kontakt pomiędzy członkami GDS ds. Rodziny (wymieniamy się informacjami dotyczącymi działań na rzecz rodziny np. szkolenia, konferencje, materiały).
- Nie pozostawiamy maili bez odpowiedzi, brak odpowiedzi traktujemy jako zgodę na propozycję zawartą w mailu.
- W spotkaniach uczestniczy przedstawiciel danej instytucji/organizacji, zwłaszcza jeśli temat dotyczy jego obszaru działania.
- O nieobecności staramy się poinformować organizatora niezwłocznie. Staramy się aby informacja dotarła nie później niż na 2 dni przed spotkaniem.
- Na spotkania przychodzimy punktualnie i przygotowani.
- Dopuszczamy tylko konstruktywną krytykę pomysłów i propozycji, nie obrażamy innych, nie odrzucamy pomysłów bez uzasadnienia. Używamy argumentów merytorycznych, nie emocjonalnych.
- Aktywnie uczestniczymy w pracach GDS ds. Rodziny.
- Przedstawiciele NGO rotacyjnie przewodniczą pracom GDS ds. Rodziny.
- Wyznaczamy cel dla każdego ze spotkań.
- Regularność spotkań. Każdy II-gi poniedziałek miesiąca o godzinie 9.30. Spotkanie trwa nie dłużej niż 2 godziny.
- Prowadzący wyznacza osobę odpowiedzialną za sporządzenie notatki.
- Używamy przygotowanego, ujednoliconego szablonu notatki po każdym spotkaniu.
- Wypracowujemy wspólne stanowisko GDS ds. Rodziny i przesyłamy wnioski odpowiednim instytucjom.
- Prowadzący spotkanie oprócz stałych członków GDS ds. Rodziny ma prawo zapraszać dodatkowych gości.
